Zakończenie Etapu I i II realizacji Projektu eSzkoła

Szanowni Państwo dyrektorzy szkół
uczestniczących w projekcie
"Opolska eSzkoła, szkołą ku przyszłości"

W dniu 20 października 2011 r., przypada termin zakończenia Etapu I i Etapu II realizacji projektu w Państwa szkołach. Po tym dniu nastąpi pierwsza płatność dla Wykonawcy.
W związku z powyższym uprzejmie informuję Państwa dyrektorów, że w dniu 17-10 br. tj. najbliższy poniedziałek, do każdej ze szkół biorących udział w projekcie zostaną dostarczone protokoły odbioru etapów I i II w szkołach, podpisane jednostronnie przez przedstawiciela wykonawcy GTP w 5 egzemplarzach, do dalszego procesowania zgodnie z przekazaną poniżej prośbą Zamawiającego .

Jednocześnie do części szkół w tym samym dniu zostaną dostarczone urządzenia do budowy sieci tj. router i kontroler sieci wi-fi wraz z protokołami. Wizyty zostały tak zaplanowane, aby odbyły się nie później niż do godz. 15:00. Uprzejma prośba jedynie o zapewnienie możliwości odbioru dwóch niewielkich gabarytowo urządzeń w sekretariatach szkół w przypadku nieobecności osób wskazanych do podpisania protokołów. Oczywiście w tych przypadkach, których mam nadzieję będzie niewiele, odpowiedzialność za pozostawiony sprzęt do czasu potwierdzenia podpisania protokołu odbioru bierze na siebie główny Wykonawca.

Dokumenty będą nosiły nazwy podane poniżej:

Protokół uruchomienia serwerowni lokalnej - Etap I,
Protokół odbioru – Etap II.
(wzory protokołów dostępne są po zalogowaniu w zakładce bieżąca realizacji projektu)

Dodatkowo prosimy przygotować wszystkie załączniki odbioru sprzętu, oprogramowania i usługi – podpisane przez dyrektora szkoły, które pojawiły się podczas zrealizowanych dotychczas dostaw.

UWAGA

Jeden egzemplarz każdego z protokołów cząstkowego odbioru etapu, jak również jeden egzemplarz każdego z protokołów odbioru sprzętu, oprogramowania i usługi, które trafiały wraz ze sprzętem do szkoły, dyrektor pozostawia w swojej dokumentacji (pozostałe egzemplarze dostarcza do WODIiP).

Uprzemie prosimy przed przesłaniem do WODIiP o podpisanie protokołów Etapu I i II nie tylko przez dyrektora szkoły, ale przez wszystkie osoby wymienione na dokumentach tj. osobę odpowiedzialną za finansową i rzeczową realizację projektu oraz osobe odpowiedzialną za rzeczową realizację projektu w szkole.

Jednocześnie kolejna prośba, ze względu na wolne działanie Poczty Polskiej, prosimy o dostarczenie bezpośrednio do WODIiP do czwartku. Pocztą tradycyjną na pewno nie dojdzie do tego dnia, a liczy się w tym procesie data doręczenia jako data zakończenia realizacji etapu w szkole.

Ireneusz Podolak
Kierownik Projektu

Zgodnie z umową na realizację projektu Etap I dotyczy dostawy serwerowni, natomiast Etap II wykonania sieci bezprzewodowej wraz z 5 sieciowymi zestawami multimedialnymi. Zatem serwerownia nie może zostać na tym etapie uruchomiona, a poprawność jej działania zostanie zweryfikowana po zainstalowaniu oprogramowania portalu eSzkoły czyli dopiero w Etapie V.

Ireneusz Podolak,
Kierownik Projektu

Poniżej przedstawiam prośbę Pana dyrektora Lesława Tomczaka dotyczące ww. sprawy:

« poprzednia		następna »