Archiwizację dzienników/dzienników zajęć innych/dzienników w szkole dla dorosłych  wykonujemy w opcji Administrowanie>Struktura szkoły>Kopia XML

Zasady prawne wykonywania kopii zapasowych reguluje rozporządzenie MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 19 lutego 2002 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

I tak:

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych dla młodzieży oraz szkół dla dorosłych – w terminie 10 dni od dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego oraz na dzień zakończenia semestru, w sposób zapewniający możliwość:

1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie podpisu elektronicznego, o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.),

2) weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących,

3)odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2, 7, 8a - 11a, 18 i 20.

Konieczne jest zatem posiadanie przez szkołę podpisu elektronicznego ( można poczytać artykuł: https://www.experto24.pl/oswiata/bezpieczenstwo-i-opieka/podpis-elektroniczny-niezbedny-w-przypadku-dziennika-elektronicznego.html ). Kwalifikowany podpis elektroniczny można uzyskać np. w firmach  KIR, UNIZETO

Dane z dzienników są także w  serwerowni regionalnej w RCRE.